The 제안서 Diaries
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이때 제안서의 목적이 단순히 수주를 위해서인지, 연구비 확보를 위함인지, 조직 내 프로세스 개선인지 등에 따라 초점과 구성 방향이 달라집니다. 제안서 첫 부분에서 이를 명확히 기술해야 독자가 제안의 맥락을 충분히 이해할 수 있으며, 평가자 역시 체계적으로 판단하기가 쉬워집니다.
제안으로 인해 생길 수 있는 큰 변화를 그려 보자. 제안으로 생길 수 있는 변화가 크지 않다면, 사람들을 그렇게 열정적으로 변하지 않을 것이다.
해결책을 제시하자. 제안서에서 가장 중요한 부분이다. 문제를 어떻게 해결할지 제시하는 부분이다.
이러한 기초를 이해하고 나면, 성공적인 제안서를 작성하는 데 큰 도움이 됩니다. 독자가 쉽게 이해할 수 있는 구조로 작성하는 것이 중요하며, 이런 점을 간과하면 제안서의 신뢰도가 떨어질 수 있습니다.
사업 제안서를 마무리할 때, 단순히 내용을 정리하는 것을 넘어 신뢰를 구축하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 사례 연구를 통해 자신의 솔루션이 어떻게 성공적으로 적용되었는지를 보여주면 설득력이 높아집니다.
문제가 반드시 해결되어야 하며, 지금 당장 해결 되어야 한다는 점을 강조하자. 그리고 문제를 방치해 두었을 경우, 독자에게 어떤 악영향을 끼칠지 적자.
프로젝트 배경 섹션에서 문제를 제시했으니, 다음 단계로 적합한 것은 해결책 제시하기입니다. 이 섹션은 프로젝트 접근 방식에 대해 더 자세히 설명할 수 있는 기회입니다.
제안서에 추가하지 못한 내용이 있다면, 부록에 추가할 수 있다. 하지만, 제안서가 너무 두꺼우면, 사람들이 읽지 않는다. 고민이 된다면, 넣지 말자.
프로젝트 제안서는 타임라인, 예산, 목표, 목적 등을 포함해 이해관계자가 프로젝트에 대해 알아야 할 모든 내용을 개략적으로 설명한 문서입니다.
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프로젝트 제안서는 프로젝트의 제안서 개시 단계에서 사용되지만, 프로젝트 헌장은 계획 단계에서 사용됩니다.
제안서는 단순한 문서가 아니라 전략적인 설득 도구입니다. 성공적인 제안서를 작성하려면 다음과 같은 요소가 포함되어야 합니다.
이해관계자가 비전을 읽어 나갈 때, 이 섹션은 자신의 리소스가 무엇을 위해 사용되는지 명확하게 알게 되는 섹션입니다.